مقدمه
استفاده از اسکنر ممکن است یکی از نیاز‌های اصلی و روزمره‌ی هر کاربری به حساب آید. اسناد، رسیدها، کتاب و مجلات و یا حتی عکس‌های خاطر انگیز خانوادگی از جمله مواردی است که اسکن می‌شوند. بنابراین لازم است از مشخصات مهم این محصول مطلع باشیم تا در نهایت انتخاب مناسبی داشته باشیم. استفاده از یک اسکنر مناسب می‌تواند نیاز روزانه‌ی شما به اسکن را براورده سازد و در عین حال چالش برانگیز و پیچیده باشد. در این مقاله به ویژگی و مشخصات این دستگاه می‌پردازیم و به صورت جامع راهنمای خرید اسکنر را در اختیارتان قرار می‌دهیم.
اکثر اسکنرهای موجود در بازار می‌توانند دستگاه مناسبی برای انجام امور روزمره‌ی اداری باشند؛ اما هرکدام از جزییات خاص جهت انجام کار مشخصی تشکیل شده‌اند. از انواع کاربری اسکنرها می‌توان به اسکنر فیلم، اسکنر عکس و اسکنر رسید اشاره کرد. در ادامه مشخصات لازم و مهم یک اسکنر را با هم بررسی می‌کنیم.
قصد دارید چه نوع فایلی را اسکن کنید؟
اینکه قصد دارید در طول روز چه تعداد و چه مدل فایلی اسکن کنید، موضوع مهمی است که حتما نیاز به بررسی دارد. عکس، اسناد صحافی نشده، رسید، کارت ویزیت از بدیهی‌ترین فایل‌هایی است که یک کاربر اسکن می‌کند. گاهی نیز ممکن است که قصد اسکن فایل‌هایی چون کتاب، مجله، فیلم (اسلایدها و نگاتیوها) و اسنادی با احتمال آسیب دیدن مانند تمبرهای پستی را داشته باشید. اسکن اشیایی مانند سکه یا حتی گل از معدود مواردی است که ممکن است برای شما پیش بیاید. بنابراین لازم است قبل از انتخاب و خرید اسکنر، کاربری مدنظرتان را در نظر داشته باشید تا بتوانید محصولی متناسب با نیاز خود خریداری کنید.
مورد دیگری که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد، قابلیت اسکن دو طرفه‌ی اسناد و جزییاتی مانند اسکن با حداکثر اندازه‌ی نسخه‌ی اصلی است. با در نظر داشتن این موارد می‌توانید نوع مناسبی از اسکنر را انتخاب کنید. مثلا می‌توانید یک اسکنر صفحه تخت کلاسیک، اسکنر فیدر دار و یا هر مدل دیگری را بسته به نیازتان انتخاب نمایید.
آیا به یک اسکنر تخت یا ایستاده نیاز دارید؟
برای اسکن نسخه‌ی اصلی عکس، محتوای صحافی شده و اشیای سه بعدی که امکان آسیب دیدن دارند، اسکنر صفحه تخت به همراه صفحه‌ی شیشه‌ای بزرگ بسیار مناسب است تا محتوای موردنظر را روی صفحه قرار دهید. البته این مورد را در نظر داشته باشید که این محصول برای اسکن اشیا سه بعدی و نمایش به صورت تصاویر دو بعدی استفاده می‌شود. اسکنرهای سه بعدی که قادر به اسکن سه بعدی هستند، با این گروه از اسکنرها تفاوت دارند.
اسکنر سه بعدی می‌تواند محتوای موردنظر شما را با همان ابعاد در اختیارتان قرار دهد
کتاب‌ها، مجلات، اشیا با ضخامت بیشتر از یک کارت چون کارت گواهینامه از جمله مواردی هستند که می‌توان با استفاده از اسکنر ایستاده (اورهد) عملیات اسکن را انجام دهند. این مدل از اسکنر مانند یک پروژکتور قدیمی است که بخش بالایی آن وظیفه‌ی اسکن اپتیکال را بر عهده داشته و به صورت ایستاده رو به پایین قرار گرفته است. چنین اسکنرهایی مانند دوربین، از آیتم موردنظر عکس می‌گیرند و پس از تبدیل تصاویر به متن قابل ویرایش آن را اسکن می‌کنند.
برای اسکن نمونه‌های اصلی با جزییات بیشتر مانند عکس و تمبر، می‌توان از اسکنرهای فیدر دار استفاده کرد؛ البته امکان آسیب رسیدن به نمونه‌ها وجود دارد. اگر هر از چندگاهی نیاز به اسکن چنین مواردی پیدا کردید، می‌توانید با اسکنر شیت فد که دارای یک حامل پلاستیکی برای محافظت از نسخه‌های اصلی است استفاده کنید. اما به خاطر داشته باشید که حتی حامل‌های پلاستیکی کاملاً جدید و بدون خراش ممکن است کیفیت اسکن را کاهش دهند. بنابراین می‌توان گفت اسکنرهای صفحه تخت در همه حال بهترین گزینه‌اند.
اگر قصد خرید اسکنر تخت با قابلیت تغذیه خودکار را دارید، می‌توانید اسکنر تخت اچ پی مدل ScanJet Pro 3500 f1 را انتخاب نمایید.
اسکنر تخت اچ پی مدل ScanJet Pro 3500 f1 دارای ویژگی تغذیه خودکار (شیت فیدر)
آیا به اسکنر فیدر دار نیاز دارید؟
اگر کاربری اصلی و رومزه‌ی شما اسکن اسناد به ویژه‌ی اسناد بیش از یک یا دو صفحه به صورت مداوم است، احتمالا زیاد به یک اسکنر اسناد از نوع فیدر دار (شیت فیدر) نیاز خواهید داشت. استفاده از یک اسکنر صفحه تخت تقریباً یک گزینه‌ی مناسب و کاربردی برای همه‌ی افراد است. اما اگر مجبور باشید در طول روز چندین بار درب شیشه‌ای را برای گذاشتن و برداشتن سند باز و بسته کنید، ممکن است کمی اذیت و خسته شوید. اسکنرهای فیدر دار در چنین مواقعی گزینه‌ی پیشنهادی هستند. این مدل از اسکنرها می‌توانند اسنادی به ضخامت کارت شناسایی را نیز اسکن کنند.
اگر می‌خواهید یک یا دو صفحه را به صورت همزمان اسکن کنید، احتمالاً یک شیت فیدر دستی به کارتان آید. حتی می‌توانید با استفاده از یک پرینتر همه کاره با قابلیت اسکن (AIO) به راحتی اسکن نمایید. با این حال، اگر قصد دارید به طور منظم اسناد بیشتری را اسکن کنید، باید از یک اسکنر اسناد شیت فیدر با قابلیت ADF (تغذیه خودکار اسناد) بهره مند باشید که تمام صفحات بدون نیاز به نظارت اسکن شود. در هنگام خرید، با توجه به تعداد صفحاتی که به طور معمول اسکن می‌کنید، ظرفیت سینی کاغذ را انتخاب نمایید. اگر گاهی اوقات تعداد صفحات بیشتر از ظرفیت ADF اسکنر است، می‌توانید باقی صفحات را در حین اسکن اضافه کنید. برخی از اسکنرهای دارای ADF می‌توانند اسکن مجموعه‌ای از کارت‌های ویزیت را به خوبی انجام دهند.
آیا به اسکن دورو نیاز دارید؟
اگر انتظار دارید که اسنادی را پشت و رو و به طور مکرر اسکن کنید، باید از یک اسکنر با قابلیت اسکن دورو، ADF مضاعف و یا درایوری دارای قابلیت اسکن دو طرفه استفاده کنید.
بهترین و سریع‌ترین اسکنرهای دورو قادر به اسکن همزمان دو طرف صفحه هستند. چنین مدل اسکنری، دارای سرعت خوب و بالایی است. البته احتمالاً هزینه‌ی بیشتری نیز داشته باشد. یک اسکنر ADF دار با قابلیت اسکن دوطرفه‌ی معمولی فقط می‌تواند یک سمت صفحه را اسکن بگیرد و لازم است صفحه را به صورت مکانیکی برگردانید تا طرف دیگر اسکن شود.
در واقع اسکنر با قابلیت اسکن دو طرفه دستی به این صورت است که یک طرف را اسکن می‌کند، سپس از شما می‌خواهد که برگه را برگردانید تا طرف دیگر نیز اسکن شود. اما در درایور اسکنر به طور خودکار این چنین نیست و به صورت خودکار صفحات اسکن می‌شود. اگر شما نیاز کمی به اسکن دوطرفه دارید، اسکن ADF دار دو طرفه‌ی معمولی گزینه‌ی پیشنهادی و مقرون به صرفه‌ای برای شما می‌باشد.
اگر به طور معمول با انبوهی از اسکن دور رو سرو کار دارید، بهتر است از یک اسکنر با قابلیت ADf دوطرفه استفاده کنید
وضوح و اندزه‌ی اسکن مدنظرتان چیست؟
اکثر اسکنرها از وضوح خوب و مناسبی برخوردار هستند. به عنوان مثال یک اسکنر با وضوح 200 پیکسل در هر اینچ (ppi) برای اسکن اسناد مالیاتی می‌تواند کیفیت کافی و خوبی را در اختیارتان قرار دهد. وضوح 300 ppi نیز در اسکنر عدد قابل قبول و مناسبی به شمار می‌رود. در حال حاضر اسکنر با وضوح بالای 600 ppi به ندرت پیدا می‌شود. اما اگر قصد زوم روی قسمت کوچکی از عکس را دارید و یا می‌خواهید عکس را از اندازه‌ی اصلی‌اش بزرگ‌تر اسکن نمایید، اسکنری با وضوح 600 ppi گزینه‌ی ایده آل و منتخب برای شماست.
با این حال برخی از نسخه‌های اصلی احتمالاً به وضوح بالاتری نیاز داشته باشند. اگر می‌خواهید اسلایدهای 35 میلی متری، نگاتیو و یا محتوای کوچک و دقیقی مانند تمبر پستی را اسکن کنید، به اسکنری با حداقل وضوح 4800 ppi نیاز خواهید داشت.
مورد بعدی برای بررسی، اندازه‌ی اسکن است. انتخاب یک اسکنر که بتواند اندازه‌ی اصلی نسخه‌ها را در اختیارتان بگذارد، نکته مهی است. به عنوان مثال، اکثر اسکنرهای تخت قادر به اسکن با ابعاد letter هستند که اگر نیاز به اسکن صفحات با اندازه‌ی استاندارد داشته باشید، این موضوع مشکل ساز خواهد شد. بعضی از اسکنرهای مسطح با قابلیت ADF نیز می‌توانند صفحاتی با اندازه‌ی استاندارد اسکن کنند. اما چون همه از این ویژگی برخوردار نیستند، بنابراین لازم است قبل از خرید اسکنر آن را بررسی کنید. شما می‌توانید اسکنر صفحه تخت با اندازه‌ی بزرگ‌تر نیز پیدا کنید که البته فضای بیشتری از میزتان را اشغال خواهد کرد!
از چه نوع نرم افزاری استفاده می‌کنید؟
اکثر اسکنرها دارای یک نرم افزار اولیه هستند. تقریباً می‌توان گفت دوران اسکنرهای منحصر به یک پلتفرم خاص به پایان رسیده است. در حال حاضر اسکنرهای مدرن به صورت یکپارچه با سیستم عامل macOS و Windows کار می‌کنند و بسیاری از آن‌ها می‌توانند از طریق تلفن شما و یا فضای ابری نیز عملیات اسکن را انجام دهند.
با توجه به کاربری مدنظر، ممکن است نیاز به برخی از ویژگی‌ها مانند تشخیص متن (OCR)، نمایه سازی متن، ویرایش عکس و امکان ایجاد اسناد PDF قابل جستجو در اسکن داشته باشید. اسکنرهای تخصصی دارای نرم افزارهایی با عملکرد تخصصی هستند. اسکنرهای رسید نیز دارای نرم افزار حسابداری برای سازماندهی داده‌های مالی می‌باشند. اسکنرهایی که قادر به اسکن کارت‌های ویزیت هستند، معمولاً توانایی قرار دادن اطلاعات کارت بر روی یک Data Base را در اختیار دارند. البته با فرض اینکه کارت‌ها برای قابلیت شناسایی OCR طراحی نشده باشند.
اگر قصد اسکن عکس یا دیگر تصاویر را دارید و می‌خواهید در برنامه‌ای مانند Adobe Photoshop آن را ویرایش کنید، بهتر است به دنبال اسکنری با درایور TWAIN باشید تا بتواند مستقیما در برنامه‌ی ویرایش عکس شما را اسکن کند.
اگر قصد خرید یک محصول خوب و کاربردی را دارید، اچ پی اسکن جت انترپرایز 7500 گزینه‌ی ایده‌الی برای شما محسوب می‌شود.
اچ پی اسکن جت انترپرایز 7500 با قابلیت تشخیص متن OCR و اسکن دورو
آیا به یک اسکنر با کاربری خاص نیاز دارید؟
در نهایت موضوعی که باید در نظر داشته باشید این است که آیا یک اسکنر با هدف خاص نیاز دارید و یا خیر. از بین اسکنرهای رایجی که در بین کاربران طرفدار بیشتری دارند، می‌توان به اسکنر کارت ویزیت با ابعاد کوچک و قابل حمل و همچنین اسکنر رسید دارای ابعاد کوچک و نرم افزار تخصصی اشاره نمود. اسکنرهای اسلاید تخصصی کوچک‌تر از اسکنرهای تخت هستند و برای اسکن اسلاید، محصول مناسب‌تری محسوب می‌شوند.
اگر اهل سفر هستید، یک اسکنر قابل حمل و به اندازه کافی کوچک جهت همراه داشتن در کنار لپ تاپ بسیار به کارتان می‌آید. شما می‌توانید حتی اسکنر دستی را در دست بگیرید و روی متن را ردیابی کنید. برخی از مدل‌های قابل حمل می‌توانند بدون اتصال به رایانه و اسکن کارت حافظه‌ی تلفن هوشمند، عملیات اسکن را انجام دهند. همچنین شما می‌توانید از یک اسکنر قابل حمل با اتصال به یک داکِ همراه با قابلیت ADF دار استفاده نمایید. در این صورت قادر به استفاده از اسکنر به دو صورت قابل حمل و رومیزی (اتصال به کامپیوتر) خواهید بود.
پرینترهای همه کاره
پرینترهای همه کاره یا چند منظوره دارای اسکنرهای داخلی هستند که تقریباً همه‌ی آن‌ها از نوع تخت و بسیاری دارای قابلیت ADF هستند. در این صورت ممکن است برای نیاز روزمره‌ی شما به اسکن کافی باشد. با این حال اگر می‌خواهید یک اسکنر تک کاره تهیه کنید، مدل‌های زیادی برای انتخاب وجود دارد.
جمع بندی
اسکنرها در انواع مختلف در بازار موجود هستند. اگر در طول روز نیاز کمتر به اسکن دارید، می‌توانید از پرینترهای چند منظوره با قابلیت اسکن خریداری نمایید. اسکنرهای مسطح تقریباً برای اکثر کاربری‌ها مناسب است. شما می‌توانید بسته به نیاز و کاربری مدنظرتان انتخاب مناسبی داشته باشید.